Nowe oznaczenia w JPK

Chociaż duża część podatników zacznie wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur od 1 kwietnia (lub od 1 stycznia 2027 r.), muszą oni mieć na uwadze obowiązującą od 1 lutego 2026 r. nowelizację rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług – bowiem przepisy te już obowiązują wszystkich podatników. Nowe oznaczenia w JPK Nowelizacja rozporządzenia miała na celu wprowadzenie nowych oznaczeń do jednolitych plików kontrolnych VAT, które pozwolą urzędom skarbowym na weryfikację, w jakim trybie został wystawiony dokument w związku z obowiązywaniem przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur. Te nowe oznaczenia to:

1. „OFF” – faktura wystawiona w czasie awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,

2. „BFK” – faktura elektroniczna oraz faktura w postaci papierowej,

3, „DI” – dowód inny niż faktura.

Ponadto w dalszym ciągu obowiązują dotychczasowe oznaczenia, tj.:

1. „FP” – faktura wystawiona do paragonu fiskalnego,

2. „RO” – zbiorczy dowód sprzedaży z kas rejestrujących,

3.„WEW” – dowód wewnętrzny.

Wyjaśnienia MF w zakresie oznaczeń 13 lutego dziennikarze zwrócili się do Ministerstwa Finansów z pytaniem, czy podatnicy, których obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektronicznie? Jest to o tyle istotne, że do 25 marca podatnicy muszą przekazać do urzędów jednolite pliki kontrolne za luty, w związku z czym pojawiła się wątpliwość, czy mimo braku obowiązku wystawiania faktur w KSeF muszą oni stosować powyższe oznaczenie w składanych JPK. 3 marca 2026 r. Ministerstwo Finansów udzieliło odpowiedzi, w której przede wszystkim wskazało, że oznaczenie BFK dotyczy faktury elektronicznej oraz faktury w postaci papierowej, które zostały wystawione poza KSeF, np. faktury wystawione przed obowiązkiem fakturowania za pośrednictwem KSeF.
Podatnicy, którzy mają obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT z deklaracją stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektronicznie.
Co to oznacza dla podatników? Z odpowiedzi MF wynika wprost, że składając JPK_V7 z deklaracją za luty 2026 r. podatnicy powinni już stosować oznaczenie „BFK” do faktur sprzedażowych, które zostały wystawione poza KSeF z powodu braku obowiązku wystawiania takich dokumentów w systemie (odroczony obowiązek odpowiednio do 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.). Dlatego podatnicy powinni zwrócić szczególną uwagę na to, by takie oznaczenie dodawać w przygotowywanych plikach.